图书馆资产管理细则

发布者:刘泉凤发布时间:2019-04-09浏览次数:85

  1. 总则 

    为进一步加强图书馆固定资产管理,确保国有资产的安全和完整,促进资产合理、有效、节约使用,根据《浙江水利水电学院固定资产管理办法》(浙水院〔2015〕24号)等有关规定,结合本馆工作实际,制定本办法。

  2. 图书馆固定资产分类

    一、图书馆资产分类

    (一)家具类:这类资产包括阅览桌椅、办公桌椅、会议桌椅、书架、书柜等设备。

    (二)图书资产:图书资产时图书馆最大的资产,属于耐用时间在一年以上的大批同类物资。

    (三)报刊类资产:报刊类资产是指按年度订阅的报纸、期刊等连续出版物,可分为装订报刊和非装订报刊

    (四)电子电器类资产:主要指电脑、检索机器、门禁设备、空调、电扇、自助设备、影音设备等。

    (五)数字资源类:主要有镜像资源、包库远程访问资源、管理软件等。

    (六)其它资产:清卫用品、文具、装饰用品、电子电器日常消耗品等。

    二、固定资产类别

    根据《浙江水利水电学院固定资产管理办法》中关于固定资产分类的规定:全部家具类资产、图书类资产、报刊类资产中的装订部分、全部电子电器类资产以及全部镜像类资源资产属于本细则的管理范畴。电子电器类资产中基建自带部分不归属图书馆管理。

  3. 固定资产管理职责

    (一)办公室作为图书馆固定资产归口管理部门,负责图书、家具、电器设备类资产类资产的入账、调拨、报废等处置。

    (二)信息技术部是数字资源和电子设备类资产管理部门,负责数字资源和电子电器类资产的入账、调拨、报废等处置。电子阅览室电脑设备由专人负责管理。

    (三)各业务部门负责归本部门使用的固定资产的日常维护和管理。

    (四)为加强固定资产的管理,图书馆固定资产的入账原则采取“谁领用 谁负责”的原则。

  4. 固定资产采购

    根据《浙江水利水电学院固定资产管理办法》第八条之规定执行。

  5. 固定资产入账

    图书馆所有新采购的资产统一由图书馆办公室资产管理员登记入账。

    (一)公共家具、电器类资产建立在办公室资产管理员名下。

    (二)公共电子类设备以及本地镜像电子资源建立在信息技术部指定负责人名下。

    (三)图书馆所有纸质资源固定资产由图书馆集体管理,具体各书库管理员作为实际管理人负责各书库的图书管理。

    (四)个人领用的办公设备由个人管理,资产账在个人名下。

  6. 固定资产调拨

    为调剂余缺,发挥固定资产的最大效用,在必要时需对馆属固定资产进行调拨。馆内调拨,由资产管理员系统填写调拨申请,分管馆长审批后执行。与学校其他部门调拨,需先征得学校资产管理部门同意后,由申请部门系统填写调拨申请,馆长审批后由学校资产管理部门办理系统调拨手续。

  7. 固定资产盘点 

    图书馆每年至少要组织一次固定资产的清点核对,如发现余缺、毁损,应及时记录,查明原因,写出书面报告,填写《浙水院固定资产盘亏申报表》,并按规定审批权限逐级报批处理。

    图书作为固定资产的特殊类型,清点按照上级有关部门要求执行。

  8. 固定资产报废与报损

  9. 资产报废

    因使用年代久远、元件严重损坏或老化、已不能正常运行,又无修复价值的设备、家具可以依据《浙水院固定资产管理办法》申请报废。报废后的固定资产全部送交学校资产管理部门处理。任何人不得擅自变卖报废固定资产,否则将严肃追究责任。

    二、报刊资产报废

    报刊资产具有时效性,由于是连续出版形式存在,所以除了需要装订报刊的入固定资产账以外,每年应该报废一次,报废程序如下:

    (一)由文献资源建设部整理出报废的报刊清单及金额;

    (二)在一年两次资产报废的规定时间内,报告给实验室设备管理处备案,由实设处核销后进行处置;

    (三)报废处理后所得全额上缴学校财务。

    三、图书资产报损

    图书资产在清点后一般会出现损耗,对损耗图书进行报损处理,报损程序如下:

    (一)由图书馆提供报损图书资产总册数、总金额;

    (二)图书馆完成报损处理表格的填报工作,并由相关部门负责人、主管学校领导签字确认;

    (三)报上级部门批准后资产管理部门进行资产核销,图书管理系统同步削减相关资产。

  10.  附则 

    本办法自印发之日起施行,由图书馆负责解释。