图书馆岗位职责(修订)

发布者:刘泉凤发布时间:2019-04-08浏览次数:14

  1. 文献建设部

  2. 文献建设部主任岗

    1.主持文献建设部日常管理工作,根据学校事业发展和规模扩大的需要、不断拓展部门服务项目和服务领域;根据图书馆的年度工作重点,负责制订文献建设部的年度工作计划,年中、年底对本部工作进行总结。负责起草文献建设部各岗位职责、服务流程、业务规程等规章制度,组织落实规章制度和岗位职责,并进行监督检查。

    2.负责中文图书(包括购买图书、捐赠图书、赔失图书等)的分类、编目、加工、典藏入库工作。

    3.负责“本科教学基本状态”数据采集——当年新增纸质图书、纸质图书、纸质期刊等的统计工作。

    4.负责做好图书馆网站中相关版块的日常维护工作。

    5.协助中外文图书、期刊验收工作。

    6.负责部门成员安全知识教育,做好本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    7.完成馆领导交办的其他工作。

    (二)文献采访A

    1.负责图书馆中外文纸质图书招标有关工作,做到程序合规、内容要求合理。

    2.负责外文图书的采购工作,做到按需采购。

    3.负责中文科技类图书的采购工作,能兼顾各有关学科专业需求。

    4.负责师生捐款图书的采购工作。及时采购师生捐款图书,并做好和其他相关部门的衔接工作。

    5.负责图书采购分类统计工作。每月统计各大类采购的种数、册数、金额和比例,并上交相关负责领导。

    6.协助完成图书报销工作。

    7.负责做好对口学院学科联系工作。

    8.协助完成“科技文献检索”课的授课任务。

    9.协助做好图书阅读推广工作。

    10.完成部主任、馆领导安排的其它工作。

  3. 文献采访B

    1.负责中文社科类图书的采购工作,能兼顾各有关学科专业需求。

    2.负责电子书的采购工作,能兼顾各有关学科专业需求。

    3.负责外文书的分类、编目、加工、典藏、册送入库工作。

    4.负责读者荐购服务工作,包括图书馆订单荐购及读者个人零星荐购工作。

    5.协助中文图书(包括购买图书、资料室送编图书等)的分类、编目、加工、典藏、册送入库工作。

    6.负责中文社科类图书分类统计工作。每月统计各大类采购的种数、册数、金额和比例,并上交相关负责领导。

    7.负责做好对口学院学科联系工作。

    8.协助做好图书阅读推广工作。

    9.完成部主任、馆领导安排的其它工作。

    (四)期刊岗

    1.负责期刊、报纸招标、采购工作。选报刊必须根据年度经费预算进行,做到合理使用经费,正确判断所选的学术价值和使用价值,认真审核读者圈选的报刊。

    2.负责中外文现刊的编目、签到、加工、交接工作以及过刊的验收、编目、入库工作。

    3.负责中外文图书到馆后的拆包、验收、登记,做到书目及质量符合要求,书款帐目清楚、正确无误。

    4.负责图书捐赠工作,包括捐赠图书的整理、估价、取舍、交接工作,及时发布捐赠图书信息。

    5.协助中文编目的工作(贴书标等辅助性工作)。

    6.负责纸质期刊、报纸统计报表工作,随时提供馆一级所需的数据。

    7.协助做好图书阅读推广工作。

    8.完成部主任、馆领导安排的其它工作。

  4. 流通阅览部

  1. 流通阅览部主任岗

    1.主持本部门工作。做好部门内部的管理、业务协调;根据图书馆年度工作目标和中心任务,制订本部门年度工作计划,并执行落实和总结提高。

    2.负责报刊阅览室的日常管理,包括报刊接收、上下架、收集、送装等工作。

    3.负责密集书库、特藏书库、1楼资料室的日常管理工作。

    4.负责门卫管理工作和图书漂流工作。

    5.协助馆领导做好书库、阅览室局部调整、室内装饰等相关工作。

    6.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    7.负责汇总本部门各项业务统计数据,并及时上报。

    8.负责本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    9.配合馆内其他部室做好图书馆各项业务工作,完成馆领导交办的其他工作。

  2. 流通阅览部副主任岗

  3. 主持借还中心及电子阅览室工作。做好分管部门的内部管理、数据统计;根据图书馆年度工作目标和中心任务,制订分管部门年度工作计划,并执行落实和总结。

  4. 负责临聘人员校园卡借书功能的开通。

  5. 负责图书的流通服务,包括图书借阅、归还、续借、预约等。

  6. 负责读者违规行为的处理工作,包括遗失、污损图书的赔偿、超期违约金的收缴、违纪读者的批评教育等。

  7. 负责图书馆信息提醒服务,包括图书催还、预约到书、荐购到书等提醒服务。

  8. 负责读者离校手续的办理,包括教职工退休、调离,毕业生离校及其他读者的借阅注销手续等。

  9. 负责自助还书箱的清理工作及流通中图书的覆膜工作,协助做好流通中损坏图书的修补工作,包括破损图书的简单修补,破损磁条、条码、书标的重新加工补充工作等。

  10. 负责馆际互借证的管理与馆际互借的办理工作。

  11. 协助电子阅览室的日常管理工作。

  12. 完成馆领导安排的其它工作。

  1. 流通阅览A

    1.负责自然科学一库(102室)和第一阅览室(202室)的管理工作。

    2.负责分管书库的日常管理,包括图书接收、排架、修补、标签覆膜、缺损条码或标签更换等,图书排架整齐、有序,各种标示清晰、准确,方便读者的查找。

    3.负责分管书库单本图书调拨、清点、剔除以及馆藏调整(含信息管理系统相应数据调整)工作。

    4.负责分管书库、阅览室的读者服务工作,包括图书找寻、图书推介、读者咨询和检索机查询辅导等。

    5.负责分管阅览室的日常管理,包括卫生整理、检查巡视,维护良好的阅览环境及氛围。

    6.负责图书馆一楼楼层巡查、清理等工作。

    7.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    8.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    9.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    10.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

  2. 流通阅览B

    1.负责社会科学一库(108室)和考证考级阅览室(303室)的管理工作。

    2.负责分管书库的日常管理,包括图书接收、排架、修补、标签覆膜、缺损条码或标签更换等,图书排架整齐、有序,各种标示清晰、准确,方便读者的查找。

    3.负责分管书库单本图书调拨、清点、剔除以及馆藏调整(含信息管理系统相应数据调整)工作。

    4.负责分管书库、阅览室的读者服务工作,包括图书找寻、图书推介、读者咨询和检索机查询辅导等。

    5.负责分管阅览室的日常管理,包括卫生整理、检查巡视,维护良好的阅览环境及氛围。

    6.负责图书馆三楼楼层巡查、清理等工作。

    7.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    8.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    9.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    10.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

  3. 流通阅览C

    1.负责自然科学二库(302室)和第二阅览室(502室)的管理工作。

    2.负责分管书库的日常管理,包括图书接收、排架、修补、标签覆膜、缺损条码或标签更换等,图书排架整齐、有序,各种标示清晰、准确,方便读者的查找。

    3.负责分管书库单本图书调拨、清点、剔除以及馆藏调整(含信息管理系统相应数据调整)工作。

    4.负责分管书库、阅览室的读者服务工作,包括图书找寻、图书推介、读者咨询和检索机查询辅导等。

    5.负责分管阅览室的日常管理,包括卫生整理、检查巡视,维护良好的阅览环境及氛围。

    6.负责图书馆四楼楼层巡查、清理等工作。

    7.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    8.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    9.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    10.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

  4. 流通阅览D

    1.负责社会科学二库(304室)和第三阅览室(503室)的管理工作。

    2.负责分管书库的日常管理,包括图书接收、排架、修补、标签覆膜、缺损条码或标签更换等,图书排架整齐、有序,各种标示清晰、准确,方便读者的查找。

    3.负责分管书库单本图书调拨、清点、剔除以及馆藏调整(含信息管理系统相应数据调整)工作。

    4.负责分管书库、阅览室的读者服务工作,包括图书找寻、图书推介、读者咨询和检索机查询辅导等。

    5.负责分管阅览室的日常管理,包括卫生整理、检查巡视,维护良好的阅览环境及氛围。

    6.负责图书馆五楼楼层巡查、清理等工作。

    7.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    8.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    9.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    10.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

  5. 流通阅览E

    1.负责密排书库(204室)和升学考试阅览室(203室)的管理工作。

    2.负责升学考试阅览室(203室)座位预约工作。

    3.负责分管书库的日常管理,包括图书接收、排架、修补、标签覆膜、缺损条码或标签更换等,图书排架整齐、有序,各种标示清晰、准确,方便读者的查找。

    4.负责分管书库单本图书调拨、清点、剔除以及馆藏调整(含信息管理系统相应数据调整)工作。

    5.负责分管书库、阅览室的读者服务工作,包括图书找寻、图书推介、读者咨询和检索机查询辅导等。

    6.负责分管阅览室的日常管理,包括卫生整理、检查巡视,维护良好的阅览环境及氛围。

    7.负责图书馆二楼楼层巡查、清理等工作。

    8.了解和掌握读者阅读需求,协助做好图书阅读推广工作。

    9.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    10.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    11.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

  6. 流通阅览F

    1.负责电子阅览室的日常管理,包括读者咨询、密码修改、卫生整理、检查巡视等,维护良好的阅览环境及氛围。

    2.负责电子阅览室联创系统的管理和维护,正确处理读者上下机问题、上网及远程监控等常见问题。

    3.负责电子阅览室计算机、网络设备的管理与维修,计算机软件系统同步及软件安装等工作。

    4.负责电子阅览室各项业务的统计工作。

    5.负责责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

    6.负责做好流通中损坏图书的修补工作,包括破损图书的简单修补,破损磁条、条码、书标的重新加工补充工作等。

    7.协助做好自助还书箱的清理工作及流通中图书的覆膜工作

    8.协助做好馆际互借证的管理与馆际互借的办理工作。

    9.协助做好图书的流通服务,包括图书借阅、归还、续借、预约等。

    10.协助做好读者违规行为的处理工作,包括遗失、污损图书的赔偿、超期违约金的收缴、违纪读者的批评教育等。

    11.负责做好对口学院学科联系工作(适用于硕士研究生馆员)。

    12.完成馆领导安排的其它工作。

  7. 信息技术部

    (一)信息技术部主任岗

  1. 主持本部门工作。做好部门内部的管理业务协调根据图书馆年度工作目标和中心任务,制订本部门年度工作计划,并执行落实和总结提高。

  2. 负责全馆信息化建设计划、项目方案设计,提出图书馆现代化建设发展建议。

  3. 负责做好图书馆数字资源(不含电子图书)的采购工作,包括编制采购计划、提出预算、采购审批、招投标、合同签订等,合理使用经费,逐步建设具有本馆特色和较高质量的数字资源体系。

  4. 负责教师论文相似度检测工作,满足职称评审及论文发表等需求。

  5. 负责新生入馆教育、新教师培训等工作。

  6. 协助完成“科技文献检索”课的授课任务,提升学生信息素养。

  7. 负责汇总本部门各项业务统计数据,并及时上报

  8. 负责本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

  9. 完成馆领导交办的其它工作。

  10. 学科服务岗

    1.负责学科服务管理工作,做好各学科联系人的分工、业务协调、统计汇总工作。

    2.负责学科信息联络工作,嵌入教学服务。依据用户需求,进行图书采购建议征询、项目申报信息搜集与提供、学科资源导航、学科信息资源培训、论文查收查引等工作。与院系老师进行充分沟通交流,提供嵌入教学的服务理念,在教师开设学科学习方法课程时,将各类信息资源检索的基本方法与技巧纳入学科教学中。

    3.负责学科资源建设工作,收集各学院(部、中心)推荐书目,供图书采购参考;收集联系单位对电子资源的意见建议。

    4.负责学科资源宣传和参考咨询工作,收集、鉴别、整理相关学科资源(包括馆藏资源及网络学术资源),并向学科用户宣传;解答学科用户咨询;协助联系单位教师进行相关课题的专题文献检索。

    5.协助完成各类参考咨询服务及图书馆资源利用指导,图书馆用户教育与培训工作。

    6.协助完成“科技文献检索”课的授课任务,提升学生信息素养。

    7.协助读书节期间活动的宣传、组织和开展。

    8.协助开展馆际协作、资源共建共享与文献传递工作,包括ZADLCALIS等的馆际互借与文献传递服务;协助查收查引。

    9.完成馆部主任及领导交办的其它工作。

    (三)信息技术A

    1.负责系统的二次开发,包括引进系统的二次开发、内部业务自动化管理系统的开发等。

    2.负责图书馆网站的建设与日常维护工作。

    3.负责图书馆各类软件系统的建设与日常管理、维护、培训工作。

    4.负责图书馆自建特色数据库网站的建设与日常维护工作。

    5.负责汇文管理系统及业务数据的安全防范,定期备份、查毒,防止灾难性事故的发生。

    6.负责图书馆镜像数字资源的升级与日常维护工作,协助数据库商进行系统安装、数据维护、更新升级等,做好各类镜像资源数据的统计工作。

    7.负责图书馆各类活动的软件技术支撑工作。

    8.协助完成图书馆信息化项目的实施和验收工作。

    9.协助“浙江水院教参库”建设工作,做好网站的开发和资源的有效揭示。

    10.完成部主任及馆领导交办的其它工作。

    (四)信息技术B

    1.负责图书馆信息化项目的实施和验收工作。

    2.负责图书馆服务器系统、存储设备系统、网络系统的建设与日常维护工作。

    3.负责全馆计算机的维护与升级工作,包括损坏硬件零部件的更换,软件系统的安装,鼠标、键盘、网线等设备的添置,配合馆内各部门提高现代化管理水平。

    4.负责门禁系统的日常运行维护工作,含入馆读者数据的统计。

    5.负责图书馆自助借还机、自助打印机等自助设备及系统的日常管理与维护工作。

    6.负责图书馆电子设备类资产的管理(入账、维护、清查、报废更新)工作。

    7.负责图书馆各类活动的硬件技术支撑工作。

    8.协助做好电子阅览室的日常管理与维护工作,包括计算机软件系统与硬件设备的维护,读者咨询、密码修改、电子阅览室各项业务数据的统计等。。

    9.完成部主任及馆领导交办的其它工作。

    (五)信息咨询A

    1.负责数字资源(含试用、正式购买资源)的宣传与推广。

    2.负责每学期信息素养培训活动的宣传、组织和实施,完善培训内容,提高培训质量。

    3.负责做好图书馆主页资源揭示,为用户提供简洁清晰的指引;负责本部门相关信息的更新和维护。

    4.负责各类参考咨询服务及图书馆资源利用指导,解答读者问题,为读者获取相关信息提供及时的帮助和指引。

    5.负责水利行业用户VPN账户的建设和维护、校内读者“我的图书馆”的密码更改。

    6.负责新生入馆教育课件的制作和更新。

    7.负责读书节期间数字资源宣传活动的策划、宣传和组织。

    8.协助完成“科技文献检索”课的授课任务,提升学生信息素养。

    9.协助开展馆际协作、资源共建共享与文献传递工作,包括ZADLCALIS等的馆际互借与文献传递服务。

    10.完成部主任及馆领导交办的其它工作。

    (六)信息咨询B岗

    1.负责校外文献传递业务工作,利用ZADL云传递平台向省内师生提供电子文献全文;利用“水院资源服务”QQ群做好行业读者的参考咨询和文献传递。

    2.负责查收查引工作,帮助老师做好论文的收录、引用情况预查,并给予服务指引。

    3.负责本部门读书节活动项目,制定完整方案、计划,跟踪活动进程,提升活动效果。

    4.负责图书馆数字资源的日常维护工作,包括数据库的试用、升级、日常维护等。

    5.负责图书馆镜像数字资源的资产管理与访问量、利用率等业务统计工作,随时提供馆一级所需的数据。

    6.跟踪电子资源发展,参与数字资源调研,注意收集各种数据库的利用数据并对其进行分析,提供数字资源采访的依据和电子数据库取舍的建议。

    7.协助完成“科技文献检索”课的授课任务,提升学生信息素养。

    8.协助开展新生入馆教育、信息素养培训专题讲座等工作。

    9.完成部主任及馆领导交办的其它工作。

  1. 阅读推广部

    (一)阅读推广A

1.负责组织实施阅读推广的各类活动

2.负责做好一年一度的读书节活动

3.负责图书馆微信平台的建设、更新及日常维护管理工作

4.负责了解读者的阅读倾向、收集读者的意见和建议,并通过形式多样的方式调查阅读心理并作出统计、分析工作

5.负责编辑“水图揽阅”,并对“水图揽阅”进行宣传和发布。

6.负责本部门责任区的消防、安全保卫及环境卫生工作。

7.协助馆领导编制图书馆阅读推广、文化活动年度建设方案。

8.协助做好图书馆网站的维护工作。

9.协助做好419报告厅的日常维护工作。

10.协助做好社团的联络沟通工作。

11.协助做好院、系、部的学科联系工作。

12.协助完成“科技文献检索课”的授课任务。

13.完成馆领导安排的其它工作。

(二)阅读推广B

1.负责新生季、毕业季图书馆利用的相关活动。

2.负责做好图书馆各类阅读推广的宣传报道工作,及时发布相关的新闻、重大事项、重要活动等信息。

3.负责图书馆主题书展的布置及统筹工作。

4.负责联络学生社团,做好与各类社团的沟通工作。

5.负责做好419报告厅的学生社团开放和日常维护工作。

6.协助馆领导编制图书馆阅读推广、文化活动年度建设方案。

7.协助做好微信及网站的的建设与信息发布工作。

8.协助做好一年一度的读书节活动。

9.协助完成“水图揽阅”的编辑与宣传工作。

10.协助做好院、系、部的学科联系工作。

11.协助完成“科技文献检索课”的授课任务。

12.协助做好本部门责任区的消防、安全保卫及环境卫生工作。

13.完成馆领导安排的其它工作。

  1. 办公室

    (一)办公室主任岗

    1.主持办公室日常管理工作,包括部门年度工作计划的制订、落实、监督与总结;制度的修订;部门业务数据的统计;部门安全卫生工作等。

    2.协助馆领导起草规章制度、中长期规划、年度计划、年终总结等,协助编制经费预算。

    3.负责图书馆相关文件的处理工作,包括上级或学校管理部门文件的收发与办理,各类信息的转发与材料的报送等。

    4、负责组织图书馆的各种数据报表的统计、汇总和上报,协助馆领导做好各种业务统计工作。

    5、做好图书馆相关信息的发布与维护、审核工作,包括图书馆主页通知、报导的发布,图书馆主页图书馆概况、规章制度等内容的更新,学校OA系统通知或文件的上传,省图工委网站校网发布宣传报导信息的审核与上传等。

    6、负责图书馆对外联络和来访接待工作,协助馆领导组织会议和全馆性活动。

    7、负责“科技文献检索”教学团队的管理工作,积极承担“科技文献检索”具体教学任务。

    8.负责“社会服务”团队的管理工作,积极开展“社会服务”相关工作。

    9.协助馆领导做好人才招聘、职工考核与薪酬分配等相关工作。

    10.完成馆领导交办的其它工作。

    (二)综合服务岗

    1.负责图书馆的安全、卫生巡查与记录,参加学校组织的各类安全会议。

    2.负责图书馆档案管理、邮函件收发、印章管理等工作。

    3.负责图书馆办公用品等物品零星采购、入库、领用等管理。

    3.负责图书馆空调等电器类、家具类固定资产的入账、维护、清查盘点及更新报废等日常管理。

    5.负责图书馆各类费用的报销办理。

    6.负责全馆各类人员的请销假、出勤统计及报送工作。

    7.负责勤工助学学生日常管理工作。

    8.负责图书馆非文献资源的外借服务工作,包括教师研究室、学生工作室、417会议室、419活动室、图书馆桌椅、设备等的外借管理工作。

    9.协助部主任及馆领导做好图书馆对外联络和来访接待、会议组织和全馆性活动;协助工会开展各种活动。

    10.负责做好对口学院的学科联系工作。

    11.完成部主任及馆领导交办的其它工作。